Paul J Meyer rekao je: „Produktivnost nikad nije slučajna. To je uvijek rezultat izvrsnosti, inteligentnog planiranja i usmerenog napora.“
Biti zauzet i biti produktivan velika je razlika. Biti produktivan nije samo biti zauzet. Radi se o učinkovitom radu i fokusiranju na obavljanje posla.
Zauzeti ljude žele da uklope puno obaveza u svoj dan međutim sve te obaveze ostanu za sutradan. Za razliku od zauzetih, produktivni znaju da je “manje više” i u toku radnog vremena rade ono što je najvažnije za taj dan.
Zauzeti ljudi ne umeju da prepoznaju prioritete, dok produktivni jasno znaju šta su ciljevi. Veliki problem zauzetih ljudi je što ne umeju da prave razliku između bitnog i hitnog zadatka. Izuzetno produktivni ljudi umeju da naprave razliku i fokusiraju se da urade ono što je važno.
Dok zauzeti ljudi obavljaju više zadataka istovremeno, produktivni ljudi se fokusiraju. Oni efiksano obavljaju više zadataka tako što spajaju manje važan zadatak sa važnim zadatkom.
Za razliku od produktivnih ljudi koji tačno znaju kada treba napraviti pauzu, zauzeti ljudi su stalno uz svoj radni sto. Produktivni znaju da prave pauze kako bi se odmorili od višečasovnog rada, dok zauzeti smatraju da su pauze za lenjivce.
