Poslovni prostor ima značajan uticaj na motivaciju zaposlenih a time i na uspeh cele firme. Kako većina radnika provodi veći deo dana na radnom mestu, prostor u kojem rade utiče na njihovo raspoloženje i zadovoljstvo poslom. Ako su zaposleni okruženi prostorom koji je neuredan ili bučan, to može negativno uticati na njihovu produktivnost. Suprotno tome, ako je prostor uredan i prozračan, to može pomoći u održavanju pozitivnog raspoloženja zaposlenih.
Kada birate prostor za kancelariju, postoji nekoliko stvari na koje treba da obratite pažnju kako biste napravili najbolji izbor za svoje poslovanje:
Prvi utisak koji zaposleni dobiju kada uđu u poslovni prostor je vrlo važan. Prijatan i uredan ambijent može stvoriti pozitivan utisak i pružiti zaposlenima osećaj da su dobrodošli i cenjeni. S druge strane, neuredan prostor može stvoriti negativan utisak i smanjiti motivaciju zaposlenih. Lokacija poslovnog prostora može biti ključna za pozicioniranje vaše firme na tržištu. Prostor u središtu grada ili na vidljivom mestu može pomoći u privlačenju novih klijenata i poboljšanju vašeg ugleda. Ako zaposleni ili klijenti dolaze vlastitim vozilima, treba razmotriti dostupnost parkinga. Prostor bi takođe trebalo da bude lako dostupan i dobro povezan javnim prevozom jer to utiče kako na zaposlene tako i na klijente.
Jedan od glavnih faktora koji utiče na motivaciju i raspoloženje zaposlenih je osećaj udobnosti. Važno je odabrati prostor koji je dovoljno velik za vaše poslovanje. Treba imati dovoljno prostora za radne stolove i opremu koja vam je potrebna za rad. Takođe treba uzeti u obzir koliko će se ljudi tuda kretati i osigurati da postoji dovoljno prostora za nesmetano kretanje. Razmislite i o prostoru za sastanke, recepciji i prostoru za odmor zaposlenih. Odaberite prostor koji je adekvatan za vašu vrstu poslovanja. Na primer, firma koja zahteva miran rad ne bi trebalo da izabere prostor u vrlo prometnoj ulici ili u blizini igrališta. Na primer, dizajniranje radnog mesta s mogućnošću promene položaja sedenja i stajanja može poboljšati cirkulaciju i smanjiti bol u leđima kod radnika koji većinu vremena provode sedeći.
Prostor bi trebao biti opremljen svim potrebnim infrastrukturnim uslugama kao što su voda, struja, grejanje i klima uređaji. Takođe biste unapred trebali razmotriti dostupnost internet veze, telefonske linije i ostale komunikacijske tehnologije koje su vam potrebne. Pri odabiru prostora, trebate obratiti pažnju na stanje i opremljenost. Potrebno je proveriti jesu li svi uređaji ispravni i da li je prostor opremljen za vaše potrebe. Uz to, funkcionalnost poslovnog prostora takođe igra veliku ulogu u motivaciji zaposlenih. Radni prostor koji je dobro organiziran i opremljen alatima i resursima potrebnim za obavljanje posla olakšava zaposlenima da izvršavaju na svoje zadatke bez ometanja.
Dobar poslovni prostor može pomoći u povećanju učinka vašeg poslovanja. Organizovanost radnih prostorija, tehnologija i oprema koja je adekvatna za vaše potrebe može pomoći u smanjenju vremena potrebnog za obavljanje posla, što će dugoročno pozitivno uticati na vašu profitabilnost. Dodatno, prostor bi trebao biti dobro organizovan kako bi zaposleni mogli obavljati svoj posao efikasno. Ako radno okruženje nije dobro organizovano, to može otežati pronalaženje materijala i alata potrebnih za obavljanje posla, što može uticati na vreme i kvalitet obavljanja radnih zadataka.
Kvalitetan poslovni prostor može pozitivno uticati na motivisanost zaposlenih i time povećati njihovu efikasnost. Prostor s dovoljno prirodne svetlosti, ventilacije i funkcionalnog rasporeda stolova i opreme može pomoći zaposlenicima da se osećaju dobro i da se skoncentrišu na svoj rad. Prema istraživanjima, radno okruženje može uticati na produktivnost radnika. Na primer, otvorene kancelarije smanjuju koncentraciju i produktivnost zbog buke i ometanja. Međutim, radni prostori za zasebnim kancelarijama pružaju privatnost i samim tim mogu povećati produktivnost.
Rasveta i ventilacija takođe su važni faktori. Nedovoljno osvetljen prostor može dovesti do umora očiju, glavobolje i smanjene produktivnosti. Kvalitetno osvetljenje može uticati na skoncentrisanost i fokusiranost, što može doprineti bržem i kvalitetnijem obavljanju radnih zadataka. Dobra rasveta može poboljšati vidljivost, što može pozitivno uticati na produktivnost. Prijatna temperatura i kvalitet vazduha takođe mogu uticati na raspoloženje zaposlenih i produktivnost.
Studije su takođe pokazale da dobro osvetljenje može poboljšati produktivnost i zadovoljstvo radnika. Dizajniranje radnog prostora s obiljem prirodnog svetla i optimalno postavljenim ugradnim svetlima može učiniti da se umanjiti umor očiju i glavobolje, a istovremeno poveća budnost i energija radnika. Nedostatak prirodnog svetla može negativno uticati na fizičko i emocionalno zdravlje radnika. Bučna okolina može ometati produktivnost radnika, dok umirujući zvukovi mogu poboljšati koncentraciju i produktivnost. Zvučna izolacija u prostoru i upotreba bele buke mogu pomoći u smanjenju anksioznosti i povećanju efikasnosti.
Boje u prostoru takođe mogu uticati na produktivnost radnika. Na primer, plava boja može poboljšati koncentraciju i produktivnost, dok crvena boja može povećati brzinu otkucaja srca i stres. Neutralne boje poput bele i sive često se koriste u kancelarijama jer su umirujuće i ne ometaju rad. Uređenje radnog mesta može uticati na motivaciju i kreativnost radnika. Uređenje radnog prostora s biljkama, umetničkim delima i drugim dekorativnim elementima može uticati na smanjenje stresa, poboljšati raspoloženje i povećati produktivnost.
Dobar poslovni prostor može podstaknuti kreativnost i inovativnost zaposlenika. Prostor s modernim dizajnom, zanimljivim umetničkim instalacijama ili zelenilom može pomoći u rađanju novih ideja i naprednijih načina rada. Kvalitetan poslovni prostor može pomoći u zadržavanju kvalitetnih zaposlenika. Atraktivni radni uslovi mogu pomoći u smanjenju fluktuacije radne snage i zadržavanju zaposlenih na duže vreme.
Kvalitetan poslovni prostor može pozitivno uticati na raspoloženje zaposlenih, smanjiti stres i povećati njihovu motivaciju. Može biti važan faktor u podsticanju kreativnosti i inovativnosti koa može unaprediti vašu firmu. Takođe, radni prostor može biti odlučujući faktor pri zadržavanju kvalitetnih radnika što može značajno skratiti vreme procesa i smanjiti troškove. Sve ove stvari su važne prilikom odabira prostora za vašu kancelariju, stoga pažljivo razmislite o svakom aspektu pre nego što donesete konačnu odluku.
